Privatlivspolitik for Beredskabsforbundet

• Opdateret 28.08.2026

Beredskabsforbundet tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du er i kontakt med Beredskabsforbundet eller deltager i vores aktiviteter.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), databeskyttelsesloven og anden relevant lovgivning.

Privatlivspolitikken gælder for Beredskabsforbundets generelle aktiviteter. Beredskabsforbundet driver desuden en række projekter og indsatser, herunder blandt andet BlivBrandmandNu, BlivFrivilligNu, Trygge Øer og BorgerBeredskabet.

De enkelte projekter kan have egne formål, målgrupper, systemer, samarbejdspartnere og behandlingsaktiviteter. Hvor en behandling kræver særskilt information, gives denne i forbindelse med den konkrete aktivitet, formular, tilmelding eller tjeneste.

1. Dataansvarlig

Beredskabsforbundet er som udgangspunkt dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med Beredskabsforbundets aktiviteter og projekter, medmindre andet fremgår af den konkrete aftale eller information til den registrerede.

Beredskabsforbundet
Bag Rådhuset 3, 3. sal
1550 København V
CVR-nr.: 56 77 62 14
Telefon: +45 35 24 00 00
E-mail: bf@beredskab.dk

I visse aktiviteter samarbejder vi med eksempelvis kommuner, beredskaber, myndigheder, organisationer, fonde og andre eksterne parter. I sådanne tilfælde kan ansvaret for behandlingen af personoplysninger være fordelt anderledes. Det vurderes konkret for den enkelte aktivitet.

2. Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Beredskabsforbundet har udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, dine rettigheder eller vores efterlevelse af databeskyttelsesreglerne, kan du kontakte:

Torben V. Jensen
Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
E-mail: tje@beredskab.dk
Telefon: +45 53 70 69 03

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren direkte vedrørende databeskyttelsesspørgsmål.

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvilke oplysninger vi behandler om dig, afhænger af din relation til Beredskabsforbundet og den aktivitet, du deltager i.

Vi kan blandt andet behandle følgende kategorier af personoplysninger:

Kontakt- og identifikationsoplysninger

Det kan eksempelvis være:

• navn
• adresse
• e-mailadresse
• telefonnummer
• organisation, arbejdsplads eller tilknytning
• andre oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med en henvendelse.

Medlemsoplysninger

Hvis du er medlem af Beredskabsforbundet, kan vi behandle oplysninger, der er nødvendige for at administrere medlemsforholdet, herunder:

• navn og kontaktoplysninger
• medlemsnummer eller anden intern identifikation
• medlemsstatus
• organisatorisk tilknytning
• oplysninger om medlemsaktiviteter
• betalings- og kontingentoplysninger, hvor det er relevant
• korrespondance vedrørende medlemsforholdet.

Kurser, arrangementer og aktiviteter

Når du tilmelder dig et kursus, arrangement eller en anden aktivitet, kan vi eksempelvis behandle:

• navn
• kontaktoplysninger
• organisation eller tilknytning
• oplysninger om det valgte kursus eller arrangement
• deltagelsesoplysninger
• praktiske oplysninger i forbindelse med gennemførelsen
• eventuelle betalingsoplysninger.

Hvis det er nødvendigt i forbindelse med en konkret aktivitet, kan vi også bede om oplysninger om eksempelvis kosthensyn eller særlige behov. Hvis sådanne oplysninger kan afsløre helbredsforhold, behandler vi dem kun, når der foreligger et relevant behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.

Henvendelser og korrespondance

Hvis du kontakter Beredskabsforbundet via e-mail, telefon, kontaktformular eller andre kommunikationskanaler, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at håndtere og besvare din henvendelse.

Det kan blandt andet være navn, kontaktoplysninger, indholdet af din henvendelse og efterfølgende korrespondance.

Vi opfordrer til, at du ikke sender følsomme eller fortrolige personoplysninger via almindelig e-mail, medmindre det er nødvendigt og passende.

Nyhedsbreve og anden elektronisk kommunikation

Hvis du tilmelder dig et nyhedsbrev eller anden elektronisk kommunikation, kan vi behandle:

• navn, hvis dette indsamles
• e-mailadresse
• oplysninger om tilmelding og afmelding
• dokumentation for eventuelt samtykke

Hjemmesider og digitale tjenester

Når du besøger vores hjemmesider og anvender vores digitale tjenester, kan der blive behandlet tekniske oplysninger såsom:

• IP-adresse
• browser- og enhedsoplysninger
• tidspunkt for besøg
• besøgte sider og funktioner
• cookie- og samtykkeoplysninger
• tekniske logoplysninger.

Brugen af cookies og lignende teknologier beskrives nærmere i vores cookieinformation/cookiepolitik.

4. Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi modtager som udgangspunkt personoplysninger direkte fra dig, eksempelvis når du:

• melder dig ind
• tilmelder dig et kursus eller arrangement
• udfylder en formular
• tilmelder dig kommunikation
• kontakter os
• deltager i et projekt eller en aktivitet.

Vi kan i visse tilfælde modtage oplysninger om dig fra andre, eksempelvis et kommunalt redningsberedskab, en kommune, en samarbejdspartner, din organisation eller andre relevante aktører.

Hvis vi modtager personoplysninger om dig fra andre end dig selv, giver vi dig den information, som vi er forpligtet til efter databeskyttelsesreglerne, medmindre en undtagelse finder anvendelse.

5. Hvorfor behandler vi personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger til forskellige formål afhængigt af din relation til Beredskabsforbundet.

Administration af medlemskab

Vi behandler oplysninger for at:

• registrere og administrere medlemskab
• kommunikere med medlemmer
• administrere medlemsaktiviteter
• opkræve og administrere eventuelt kontingent
• levere medlemsrelaterede tilbud og information.

Behandlingsgrundlaget vil afhænge af den konkrete behandling og kan blandt andet være GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale, eller artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for at varetage en legitim interesse.

Kurser og arrangementer

Vi behandler oplysninger for at:

• administrere tilmeldinger
• kommunikere med deltagere
• planlægge og gennemføre aktiviteter
• dokumentere deltagelse, hvor det er nødvendigt
• håndtere betaling, hvis aktiviteten er betalingspligtig
• følge op på gennemførte aktiviteter.

Behandlingen vil typisk være nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller være baseret på en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, afhængigt af den konkrete aktivitet.

Henvendelser

Når du kontakter os, behandler vi dine oplysninger for at kunne håndtere og besvare din henvendelse.

Behandlingsgrundlaget afhænger af henvendelsens karakter og kan eksempelvis være GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller f.

Vores legitime interesse kan blandt andet være at kunne kommunikere med borgere, medlemmer, frivillige, samarbejdspartnere og andre interessenter og administrere Beredskabsforbundets aktiviteter.

Nyhedsbreve og markedsføring

Når lovgivningen kræver det, sender vi elektroniske nyhedsbreve og markedsføringsmæssig kommunikation på baggrund af et gyldigt samtykke.

Du kan til enhver tid framelde dig elektronisk markedsføring via afmeldingsmuligheden i den enkelte meddelelse eller ved at kontakte os.

Tilbagetrækning af et samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted inden tilbagetrækningen.

Drift, sikkerhed og udvikling af hjemmesider

Vi kan behandle tekniske oplysninger for at:

• drive og sikre vores hjemmesider
• forebygge misbrug og sikkerhedshændelser
• fejlfinde
• udarbejde statistik
• forstå brugen af vores hjemmesider og forbedre vores digitale tjenester.

Behandlingsgrundlaget afhænger blandt andet af, om behandlingen er nødvendig for teknisk drift og sikkerhed, eller om den er baseret på samtykke til cookies eller lignende teknologier.

6. Samtykke

Når vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Tilbagetrækningen gælder fremadrettet og påvirker derfor ikke lovligheden af den behandling, som fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.

Du kan trække et samtykke tilbage på samme eller en tilsvarende enkel måde, som du afgav det, eller ved at kontakte os.

7. Følsomme personoplysninger og andre beskyttelsesværdige oplysninger

Som udgangspunkt søger vi at undgå at indsamle følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt for et konkret og sagligt formål.

Hvis vi behandler særlige kategorier af personoplysninger, eksempelvis oplysninger om helbred, sker behandlingen kun, når der både foreligger et behandlingsgrundlag efter GDPR artikel 6 og en relevant undtagelse efter GDPR artikel 9.

Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold, sker dette efter de særlige regler, der gælder for sådanne oplysninger.

[AFKLARES: Det bør undersøges særskilt, om medlems-, frivillig-, kursus- eller projektaktiviteter indebærer behandling af helbredsoplysninger, fagforeningsforhold, oplysninger om strafbare forhold eller andre særligt beskyttelsesværdige oplysninger.]

8. Børn og unge

Nogle af Beredskabsforbundets aktiviteter kan være rettet mod eller involvere børn og unge.

Hvis vi behandler personoplysninger om børn og unge, tager vi særligt hensyn til deres rettigheder og interesser og tilpasser informationen om behandlingen til målgruppen, hvor det er relevant.

[AFKLARES: Projekter og aktiviteter med deltagere under 18 år bør kortlægges særskilt, herunder hvilke oplysninger der behandles, og om der kræves samtykke eller involvering af forældremyndighedsindehavere.]

9. Videregivelse og modtagere

Vi videregiver eller stiller kun personoplysninger til rådighed for andre, når det er nødvendigt, sagligt og har et gyldigt behandlingsgrundlag.

Afhængigt af aktiviteten kan oplysninger eksempelvis blive delt med:

• kommuner
• kommunale redningsberedskaber
• offentlige myndigheder
• samarbejdspartnere
• kursus- og arrangementsleverandører
• IT- og systemleverandører
• hosting- og driftsleverandører
• kommunikations- og nyhedsbrevsleverandører
• rådgivere
• andre leverandører, der leverer ydelser til Beredskabsforbundet.

Når en ekstern leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, anvender vi leverandøren som databehandler og indgår en databehandleraftale, når dette er påkrævet.

Hvis en ekstern part selv bestemmer formål og hjælpemidler for behandlingen, kan parten være selvstændig dataansvarlig. I andre samarbejder kan der efter en konkret vurdering være tale om fælles dataansvar.

10. Beredskabsforbundets projekter og indsatser

Beredskabsforbundet driver flere projekter og indsatser, herunder blandt andet:

• BlivBrandmandNu
• BlivFrivilligNu
• Trygge Øer
• BorgerBeredskabet.

Projekterne drives inden for Beredskabsforbundets organisatoriske ramme, men kan have forskellige formål, målgrupper, samarbejdspartnere, systemer og behandlingsaktiviteter.

Beredskabsforbundet er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med et projekt eller en aktivitet, når Beredskabsforbundet bestemmer formålene med og hjælpemidlerne til behandlingen. I samarbejder med eksempelvis kommuner, redningsberedskaber eller andre organisationer kan rollefordelingen være anderledes.

Hvor det er nødvendigt, gives der derfor særskilt information om behandling af personoplysninger i forbindelse med det konkrete projekt.

11. Databehandlere

Vi anvender eksterne leverandører til blandt andet IT-drift, hosting, kommunikation og andre administrative eller tekniske tjenester.

Når en leverandør behandler personoplysninger alene efter instruks fra Beredskabsforbundet, er leverandøren databehandler.

Vi stiller relevante krav til vores databehandlere og indgår databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR artikel 28.

12. Overførsel af oplysninger til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores IT- og tjenesteleverandører eller deres underleverandører kan behandle personoplysninger uden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR.

Det kan eksempelvis være:

• en afgørelse fra Europa-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
• Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
• et andet gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR.

Hvor det er nødvendigt, vurderer vi desuden behovet for supplerende beskyttelsesforanstaltninger.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker yderligere information om relevante overførselsgrundlag.

13. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet, medmindre længere opbevaring følger af lovgivningen eller er nødvendig for dokumentation eller retskrav.

Som udgangspunkt gælder følgende:

Medlemsoplysninger:
Oplysninger opbevares under medlemsforholdet. Efter medlemskabets ophør slettes eller anonymiseres oplysninger, når der ikke længere er et sagligt eller retligt behov for at opbevare dem.

Kontaktformularer og almindelige henvendelser:
Oplysninger slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter afslutningen af henvendelsen, medmindre oplysningerne er nødvendige i længere tid på grund af sagens karakter.

Kursus- og arrangementsoplysninger:
Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige for administration, dokumentation eller eventuelle lovpligtige formål.

Nyhedsbreve:
Oplysninger anvendt til udsendelse af nyhedsbreve behandles, indtil du afmelder dig. Dokumentation for et tidligere samtykke kan efterfølgende opbevares i en periode, hvis det er nødvendigt for at kunne dokumentere, at kommunikationen blev sendt lovligt.

Regnskabsmateriale:
Oplysninger, som indgår i regnskabsmateriale, opbevares i den periode, der følger af den til enhver tid gældende bogføringslovgivning.

Vi fastsætter konkrete slettefrister for de enkelte behandlingsaktiviteter og foretager løbende sletning eller anonymisering, hvor oplysningerne ikke længere er nødvendige.

14. Informationssikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse, adgang eller anden ulovlig behandling.

Sikkerhedsforanstaltningerne tilpasses behandlingens karakter, omfang, sammenhæng og formål samt de risici, behandlingen indebærer.

Det omfatter efter omstændighederne blandt andet adgangsstyring, rettighedsstyring, sikkerhedskopiering, logning, teknisk sikring, procedurer for håndtering af sikkerhedsbrud samt krav til leverandører.

15. Automatiserede afgørelser og profilering

Beredskabsforbundet anvender som udgangspunkt ikke automatiserede individuelle afgørelser, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.

16. Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Rettighederne afhænger blandt andet af formålet med behandlingen og behandlingsgrundlaget.

Du kan blandt andet have:

Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt en række oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet og i visse tilfælde få ufuldstændige oplysninger suppleret.

Ret til sletning
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger om dig slettet før vores almindelige slettefrist.

Retten til sletning er ikke ubetinget. Vi kan eksempelvis være forpligtet eller berettiget til fortsat at opbevare oplysninger på grund af lovgivning eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Ret til begrænsning
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, herunder når behandlingen er baseret på en legitim interesse.

Hvis personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du ret til at gøre indsigelse mod denne behandling.

Ret til dataportabilitet
Når betingelserne i GDPR er opfyldt, kan du have ret til at modtage personoplysninger, som du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få oplysningerne overført til en anden dataansvarlig.

Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Der kan gælde undtagelser og begrænsninger til de enkelte rettigheder.

17. Sådan gør du brug af dine rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Beredskabsforbundet
E-mail: bf@beredskab.dk
Telefon: +45 35 24 00 00

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

Torben V. Jensen
E-mail: tje@beredskab.dk
Telefon: +45 53 70 69 03

Vi kan bede dig om oplysninger, der er nødvendige for at kunne identificere dig og sikre, at personoplysninger ikke udleveres til uvedkommende.

18. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Vi anbefaler, at du først kontakter Beredskabsforbundet eller vores databeskyttelsesrådgiver, så vi får mulighed for at undersøge og håndtere din henvendelse.

Du kan kontakte Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

På Datatilsynets hjemmeside kan du finde yderligere information om dine rettigheder og om, hvordan du indgiver en klage.

19. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores behandlingsaktiviteter, IT-systemer, projekter eller gældende regler ændrer sig.

Den til enhver tid gældende version offentliggøres på Beredskabsforbundets hjemmeside.

Ved væsentlige ændringer informerer vi særskilt, hvor det er relevant eller påkrævet.

20. Cookies